OSMB Dan PKBJJ UTHK 2023
Universitas Terbuka kelompok belajar Hong Kong (UTHK) melaksanakan kegiatan Orientasi Studi Mahasiswa Baru (OSMB). Dan Pelatihan Ketrampilan Belajar Jarah Jauh (PKBJJ). Acara ini terselenggarakan di ruang Ramayana, Gedung Konsulat Jenderal Republik Indonesia Hong Kong (KJRI HK). Pada Minggu, 22 Oktober 2023, pukul 10.00 HKT sampai selesai.
Hadir dalam acara ini seluruh mahasiswa UTHK, para staf dan pengurus dari Universitas Terbuka Layanan Luar Negeri (UTLLN). Hadir juga pihak KJRI HK yang diwakili oleh Konsul Penerangan Sosial dan Kebudayaan (Pensosbud). Atase Pendidikan dan Kebudayaan (Atdikbud) KBRI Beijing. Serta para tamu undangan dari berbagai organisasi PMI dan perwakilan diaspora di HK, para teamwork Pokjar UTHK dan pihak-pihak terkait.
Rangkaian acara ini diawali dengan pembukaan oleh MC yaitu Maryanti, mahasiswa UTHK, dari Program Studi Ilmu Hukum semester VII. Di awal pembukaan ini MC menyampaikan gambaran umum mengenai OSMB dan sistem belajar jarak jauh (BJJ) di UT. Selanjutnya MC membacakan susunan acara dan secara resmi membuka kegiatan OSMB dan PKBJJ ini.
Setelah pembukaan para hadirin dipersilakan berdiri dan secara hikmat menyanyikan Lagu Indonesia Raya, dilanjutkan dengan menyimak hymne UT.
Acara selanjutnya adalah pembacaan doa yang dipimpin oleh Imam Baihaqi dari Dompet Duafa (DD) HK. Dengan harapan agar acara ini berjalan dengan lancar
Setelah semua hadirin selesai berdoa, segera berlanjut ke acara ke-empat yaitu sambutan-sambutan.
Penyampai sambutan pertama adalah Direktur UTLLN, Pardamean Daulay. Yang pada saat acara berlangsung, ia berada di Jakarta dan menyampaikan sambutan secara daring melalui zoom meeting. Acara ini juga digelar secara hybrid yaitu off line dan on line.
Pertama Direktur UTLLN menyampaikan ucapan terimakasih kepada semua pihak yang hadir dan turut mendukung suksesnya gelaran acara hari ini. Antara lain kepada Atdikbud KBRI Beijing karena kehadirannya, kepada KJRI HK yang telah mnyediakan tempat acara. Serta kepada seluruh undangan yang telah menyempatkan hadir dalam acara ini.
Pardamean menyampaikan antusiasme dan apresiasi yang tinggi kepada seluruh mahasiswa UTHK. Atas semangat belajar mereka di tengah kesibukan bekerja sebagai PMI yang terus berkarya dan berprestasi. Ia juga mengatakan bahwa jumlah mahasiswa UTLLN saat ini terus meningkat pesat yaitu mencapai lebih dari 4000 orang. Yang menandakan betapa bersemangatnya para diaspora Indonesia di LN untuk terus meningkatkan Pendidikan ke Perguruan Tinggi.
Ucapan terimakasih juga ia sampaikan kepada pengurus pokjar UTHK dan tim atas kerja keras mereka. Dalam membantu segala permasalahan mahasiswa UTHK dalam menghadapi perkuliahan dengan sistem belajar jarak jauh di UT.
Untuk mahasiswa baru UTHK, Pardamean menyampaikan selamat datang dan selamat bergabung dengan UTHK. UT adalah pilihan yang tepat dengan sistem BJJ yang sangat cocok untuk PMI. Mereka bisa kuliah sambil bekerja, serta belajar secara mandiri.
Latihan PKBJJ terdiri dari berbagai kegiatan. Antara lain OSMB, PKBJJ, workshop tugas, dan klinik ujian. Tujuan pelaksanaan PKBJJ untuk mahasiswa baru (maba) agar mereka memahami hakikat BJJ. Serta beragam layanan dan fasilitas pendukung yang UT sediakan untuk penyelenggaraan BJJ.
Oleh karena itu kegiatan ini harus diikuti seluruh maba sampai selesai. Harapannya lulusan UTHK nantinya ketika pulang ke kampung halaman dapate membawa gelar dan kesuksesan. Berangkat ke LN jadi pekerja migran dan pulang jadi juragan.
Setelah selesai sambutan dari Direktur UTLLN. Ketua Pokjar UTHK, Natma Emy bergabung ke panggung menjadi MC 2 untuk lebih memeriahkan acara.
Sambutan selanjutnya dari Pensosbud KJRI HK, Endah Rachmi Yuliarti. Ia menyampaikan mengenai tujuan terlenggaranya kegiatan OSMB. Yaitu untuk memberi bekal kepada maba UTHK agar dapat memahami BJJ secara lebih luas dan mendalam.
Selanjutnya adalah sambutan ketiga yang disampaikan oleh perwakilan pokjar UTHK, Sri Endangsih. Yang menyampaikan selamat datang kepada seluruh hadirin, kemudian menyampaikan permintaan maaf atas tertundanya kegiatan OSMB karena suatu kendala. Serta ucapan terimakasih kepada seluruh staf perwakilan dari KJRI HK atas segala dukungannya kepada UTHK. Ucapan terimakasih juga ia sampaikan kepada Rektor UT dan Direktur UTLLN.
Sri Endangsih juga menyampaikan selamat kepada seluruh mahasiswa UTHK yang telah memilih UTHK sebagai kampus mereka.
Selesai sambutan ketiga dilanjutkan acara foto bersama para pejabat yang hadir dan tamu undangan.
Acara selanjutnya adalah persembahan Tari Gambyong sebagai acara penyambutan untuk tamu undangan. Yang dibawakan oleh Laras Nimas rohana, mahasiswa UTHK prodi Ilmu Komunikasi, semester V.
Berlanjut ke acara berikutnya kuliah umum dari Atdikbud KBRI Beijing, Yudil Chatim. Dalam ceramahnya ia memberikan motivasi kepada para mahasiswa UTHK. Dan juga untuk seluruh diaspora WNI di HK yang saat itu hadir dalam acara.
Bahwa pendidikan akademik tidak bisa berdiri sendiri. Yudil menyampaikan sangat perlu adanya jalinan dan sinergi antara akademik dan hal-hal lainnya. Yang ia sebut dengan singkatan ABGCM (Academic, Business, Government, Community dan Media).
Pendidikan akademik (A) yang notabene hanya berupa teori dan menghasilkan selembar ijasah, hanya akan menghasilkan tulisan-tulisan yang melengkapi perpustakaan saja. Maka kemampuan akademik perlu ada jalinan dan koneksi dengan dunia bisnis (Business/B). Sehingga apa yang ada dalam teori-teori akademik bisa termanivestasikan dalam dunia nyata. Untuk membangun usaha, menciptakan lapangan kerja, dan benar-benar bermanfaat untuk kehidupan sehari-hari.
Selain itu dunia akademik juga perlu bersinergi dan terkoneksi dengan pemerintah (government/G) sebagai pembuat kebijakan dan pengatur regulasi. Pemerintah akan terlibat untuk memberikan ruang dan fasilitas kepada para akademisi. Mengenai apa yang mereka butuhkan untuk berkembang, mengatur reguladi, dan mengakses birokrasi. Yang berhubungan dengan dunia bisnis, UMKM, dan segala bentuk kreativitas mereka.
Akademisi juga harus belajar manajemen keuangan, melakukan riset kegiatan dan berbagai bentuk kreativitas lainnya. Mereka tidak harus menunggu dosen memberi kuliah dan mindiktekan materi.
Academic, Business dan Government (ABG) selanjutnya perlu koneksi dengan komunitas (Community/C). Menjalin kemitraan dengan sesama diaspora di LN, bisa melalui organisasi, komunitas sesuai daerah asal, atau kelompok-kelompok lainnya. Semua harus bergerak bersama demi tujuan kemajuan bersama.
ABGC selanjutnya sangat membutuhkan media (M). Kolaborasi ABGC perlu dipublikasikan di media sehingga populer. Media sebagai alat promosi, marketing, evaluasi. Rekam jejak digital juga berfungsi sebagai penyemangat semua pihak untuk berkolaborasi berkarya.
Setelah kuliah umum dari Atdikbud Yudil, acara selanjutnya adalah pembagian souvenir dari pokjar UTHK kepada para tamu undangan. Souvenir berupa boneka, kaos, topi dan botol minuman dibagikan oleh tim panitia acara.
Berikutnya adalah acara inti pelaksanaan program PKBJJ. Di mana ada 3 orang staf pengurus dari UTLLN yang bertugas menjadi koordinator registrasi, pembelajaran dan ujian. Mereka akan menyampaikan materi kepada seluruh mahasiswa peserta PKBJJ ini.
Materi yang pertama oleh Dina Ariyanti. Ia menyampaikan materi tentang pmbelajaran di UT yang sangat fleksibel, bisa belajar di mana saja dan kapan saja. Bisa mengatur waktu sendiri dan belajar secara mandiri. Mengakses bahan ajar baik cetak maupun digital.
Dina juga menjelaskan mengenai sistem belajar menggunakan tutorial online, tutorial webinar, dan juga pelaksanaan ujian semester. Ia mengingatkan mahasiswa untuk selalu mengecek kalender akademik, ketrampilan belajar mandiri. Mahasiswa harus selalu update informasi, membangun relasi virtual dan mengelola waktu dengan baik. serta tips-tips belajar lainnya.
Setelah penyampaian materi pertama, acara berlanjut dengan pemberian apresiasi kepada para mahasiswa UTHK yang tergabung dalam grup penulis. Mereka telah menghasilkan karya sebuah buku antologi.
UT Tanpa Sistem Drop Out
Materi PKBJJ yang kedua dari staf UTLLN Suwandi Atmaja. Ia menyampaikan mengenai sistem belajar dan teknik pendidikan di UT. Yaitu mandiri, terbuka, tidak terbatas usia dan tidak ada sistem DO.
Di UT sistem registrasi juga fleksibel secara online, sistem Belajar Jarak Jauh (BJJ) menggunakan sumber-sumber belajar yang sangat banyak. Di antaranya modul, bahan ajar digital, perpustakaan UT, UT Radio, UT TV, dll. Suwandi juga menjelaskan mengenai leayanan pmbelajaran dan siklus belajar di UT serta penetapan kelulusan.
Selanjutnya materi ketiga oleh Ogi Aditya Lesmana. Materi yang disampaikan tentang cara mengakses UT online. Antara lain sistem informasi akademik (SIA), penggunaan Microsoft Office 365, pencetakan KTPU. Lalu akses daftar nilai mata kuliah, LKAM, OSMB dan PKBJJ dan klinik ujian. Kemudian menyampaikan cara memperoleh bahan ajar bagi mahasiswa baik cetak maupun digital.
Proses pembelajaran di UT dari Tuton, TMK, Tuweb, praktik praktikum untuk prodi Akuntasi, dan Ilmu Hukum, dan praktik tuton (praton). Sistem, Ujian ada Take Home Exam (THE), ujian online yang berupa pilihan ganda dan uraian.
Ogi juga memperkenalkan website UT yaitu ut.ac.id. Dan menjelaskan cara update registrasi tuton, perpustakaan UT, UT TV, UT radio, BAD, TBO (Toko Buku Online), latihan mandiri dsb.
Selesai penyampaian materi PKBJJ para hadirin mendapat hiburan yang menemani mereka untuk makan siang bersama. Lewat tampilan biola oleh ‘grup Music of Happiness’ (MOH) dan diteruskan dengan tampilan Jaranan kreasi dari grup ‘Ijone Indonesia’.
Selesai acara hiburan ada sambutan singkat dan pengenalan organisasi mahasiswa UHTK. Sebagai wadah untuk berkegiatan dan berkreativitas, mengembangkan diri dan bersosialisasi lebih luas. Sambutan disampaikan oleh Ketua Persatuan Mahasiswa UTHK (PERMA UTHK), Irnawati Kumalasari.
Selanjutnya pidato motivasi untuk para mahasiswa dari perwakilan wisudawan lulusan UTHK periode 2022-2023, oleh Siti Yuliana. Dan dilanjutkan dengan penutup.
Sebagai penutup acara semua hadirin terhibur oleh Karaoke dangdut yang dibawakan oleh Sinta Islamiyati, Mahasiswa UTHK. Hiburan ini menandai seluruh acara telah selesai terlaksana dengan baik dan berjalan dengan lencar.
OSMB Dan PKBJJ UTHK 2023
uthkg.com Media Universitas Terbuka Hong Kong & Macau
