RUT Dan Pemilu PERMA UTHK
Persatuan Mahasiswa Universitas Terbuka Hong Kong (PERMA UTHK) telah berusia 3 tahun pada bulan September 2023 ini. Bertepatan dengan itu PERMA UTHK melaksanakan Rapat Umum Tahunan (RUT). Untuk melaporkan berbagai agenda kegiatan serta program kerja mereka selama setahun yang telah berlalu, yaitu periode 2022-2023. Serta melaksanakan acara yang sangat penting. Yaitu pemilihan umum ketua, wakil ketua dan para pengurus baru organisasi tersebut untuk periode 2023-2024. Bertempat di Victoria Park, Tenda Putih atas, Cause Way Bay, seluruh rangkaian acara ini terlaksana pada Minggu, 17 September 2023.
Pada hari tersebut, tepat sebelum memulai agenda acara PERMA UTHK. Pokjar UTHK juga telah mengumpulkan mahasiswa baru (maba) untuk melaksanakan pembagian Nomor Induk Mahasiswa (NIM) dan almamater. Serta sosialisasi berbagai kegiatan belajar di UTHK kepada para maba tersebut.
Selesai dengan acara maba, tim kerja pokjar beserta PERMA UTHK segera melaksanakan agenda acara, yaitu RUT dan Pemilu. Dengan diikuti oleh puluhan mahasiswa yang hadir baik mahasiswa lama (mala) maupun maba acara segera dimulai.
Pembukaan acara oleh MC, Bonnet Lee, Alumni UTHK prodi Ilmu Hukum. Yang segera mempersilakan Ketua Pokjar UTHK, Natma Emy Loga, untuk membuka dan memandu acara secara resmi.
Ketua Pokjar memberikan pidato pembukaan singkat mengenai pelaksanaan acara pada hari itu. Sedikit sosialisasi tentang organisasi PERMA UTHK Emy sampaikan kepada para maba. Agar mereka nantinya juga dapat berpartisipasi dalam organisasi tersebut untuk berkegiatan kreatif dan mengembangkan diri.
Di lokasi acara telah hadir jajaran tim komite pemilu PERMA UTHK. Mereka akan menjadi pelaksana serta mengatur jalannya pemungutan suara pemilu tersebut. Tim tersebut terdiri dari para alumni dan mahasiswa senior UTHK. Antara lain, Wahyu Nara, alumni dari prodi Ilmu Hukum sekaligus juga pembina PERMA UTHK. Wahyu juga pernah menjabat sebagai ketua organisasi tersebut selama 2 periode di awal berdirinya. Selanjutnya ada Lia Anggriyani dan Siti Nur Asiyah yang keduanya adalah alumni dari prodi Ilmu Hukum. Lalu ada Dwi Ayu Lestari, alumni prodi Sastra Inggris, serta Maryanti, mahasiswa semester 7 dari prodi Ilmu Hukum.
Sebelum acara inti dimulai, Emy mempersilakan seluruh peserta acara yang hadir di tempat untuk berdiri. Dan bersama-sama menyanyikan lagu kebangsaan Indonesia Raya dipandu oleh Anita Zahra, ketua PERMA UTHK periode 2022-2023, sebagai dirijen. Selesai menyanyikan lagu kebangsaan para peserta kembali duduk dan menyimak rangkaian acara berikutnya.
Selanjutnya pelaksanaan RUT. Dimulai dengan pembacaan laporan program kerja PERMA UTHK dari ketua dan seluruh jajaran pengurus periode 2022-2023.
Anita Zahra sebagai ketua melaporkan rincian program yang telah terlaksana. Berikutnya laporan dari satu persatu ketua koordinator dari semua divisi yang ada di PERMA UTHK. Antara lain laporan dari Koordinator Divisi Pendidikan Laras Nimas Rohana, laporan dari Koordinator Divisi Media Apit Priyatna. Kemudian laporan dari Koordinator Divisi Advokasi yang diwakili oleh Rizky Oktavia, laporan Koordinator Divisi Keagamaan Irnawaty. Dan laporan Koordinator Divisi Mahasiswa Pecinta Alam (Mapala) Fitri Anisa. Selanjutnya laporan keuangan dari Bendaraha I dan II PERMA UTHK, masing-masing adalah Neni Suryani dan Kuzaemah.
Setelah seluruh pengurus selesai menyampaikan laporan. Ketua Pokjar UTHK segera meneruskan sambutan dan menyampaikan beberapa hal penting terkait keorganisasian di UTHK. Bahwa UT Pusat tidak bisa mewadahi terbentuknya organisasi untuk mahasiswa luar negeri karena berbagai hal. Perbedaan waktu dan berbagai latar belakang keadaan mahasiswa di setiap negara menjadi penghalang dalam mengkoordinasikan kegiatan. Sehingga kelompok belajar mahasiswa LN harus berinisiatif sendiri untuk pmbentukan organisasi.
Acara selanjutnya adalah penyerahan sertifikat penghargaan oleh tim Komite Pemilu kepada para pengurus lama PERMA UTHK. Yaitu kepada ketua PERMA UTHK dan semua koordinator divisi. Dan dilanjutkan dengan acara foto bersama.
Masih dalam rangkaian acara. Berikutnya adalah pembacaan AD ART PERMA UTHK oleh pendiri, pembina sekaligus senior di organisasi tersebut, Wahyu Nara. AD ART berisi segala ketentuan umum dan ketentuan khusus seluruh penyelenggaraan dan pelaksaanan organisasi PERMA UTHK. Agar dapat berjalan di koridor yang seharusnya. Dan setelah selesai pembacaan AD ART seluruh peserta yang hadir melaksanakan makan siang bersama.
Selesai makan siang bersama, acara yang paling ditunggu-tunggu akhirnya tiba. Yaitu pemilihan ketua dan wakil ketua, serta pengurus baru PERMA UTHK yang dipandu oleh salah satu anggota tim Komite Maryanti.
Tiga orang yang mencalonkan diri telah berdiri di hadapan peserta sekaligus pemilih. Yang pertama, Sri Ngatmi, mahasiswa prodi Ilmu Hukum semester 3, dan juga anggota PERMA UTHK. Lalu yang kedua Irnawaty, mahasiswa prodi Manajemen semester 5, yang sebelumnya menjabat sebagai Koordinator Divisi Keagaamaan. Dan yang terakhir Laras Nimas Rohana, yang sebelumnya menjadi Koordinator Divisi Pendidikan di organisasi tersebut.
Satu persatu dari tiga calon tersebut melakukan orasi dan kampanye singkat agar peserta dan anggota organisasi memilih dirinya. Pemungutan suara segera dilaksanakan. Tim komite segera melaksanakan tugasnya, membagikan kertas yang berisi gambar tiga orang calon untuk dipilih oleh para peserta. Tidak berselang lama pemungutan suara telah selesai. Tim komite mengumpulkan kembali kertas-kertas yang telah berisi pilihan para peserta dan segera melakukan penghitungan suara.
Tim komite bergerak cepat untuk melaksanakan penghitungan, dan saat mendebarkan itu segera tiba. Dari hasil penghitungan suara menetapkan Irnawaty sebagai ketua terpilih. Selanjutnya Sri Ngatmi sebagai wakil ketua, dan Laras Nimas Rohana sebagai sekretaris PERMA UTHK untuk periode 2023-2024. Sedangkan untuk para pengurus lainnya, menyesuaikan hasil rapat PERMA UTHK selanjutnya yang memilih koordinator masing-masing divisi. Penyerahan jabatan secara simbolis terlaksana secara singkat antara ketua lama dan ketua baru PERMA UTHK.
Dengan penetapan pengurus baru tersebut seluruh rangkaian acara UT Hong Kong pada hari itu berakhir. Penutupan acara oleh MC yang bertugas.Â
*Tim redaksi uthkg.com
RUT Dan Pemilu PERMA UTHK
Uthkg.com media resmi Universitas Terbuka Hong Kong & Macau
